Privacy Policy

Informativa sulla tutela dei dati personali - GDPR

Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi degli art. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/79 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 (di seguito denominata Privacy Policy o GDPR).

 

GSI SRL è un’azienda italiana con sede legale in via Viverone n.15 – Cervia (RA).
Questa Policy sulla privacy intende fornire in maniera semplice e trasparente informazioni sulla raccolta, sul trattamento, sull’uso e sulla riservatezza delle informazioni che condividi, attraverso i nostri contatti fisici e servizi online.
D’ora in avanti per semplificazione “GSI SRL” verrà indicato con “noi”.

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è GSI SRL con sede legale in via Viverone n.15 – 48015 Cervia (RA) – P.Iva 02354670396. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

Per qualsiasi domanda relativa a questa Policy sulla privacy e alle attività di GSI SRL in relazione al trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti sanciti dal GDPR, puoi contattare:

GSI SRL – Via Viverone n.15 Cervia (RA) – oppure via mail: info@gsitrasporti.com

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

Il nuovo regolamento GDPR entrato in vigore il 25 Maggio 2018 si applica solamente alle persone fisiche cittadini UE anche se non fisicamente ubicate nel territorio dell’Unione, e non alle persone giuridiche.

2.1 Esclusioni

Non rientrano nel GDPR i trattamenti di dati personali effettuati:

  1. per attività che non rientrano nell’ambito di applicazione del diritto dell’Unione Europea;
  2. dagli Stati membri nell’esercizio di attività che rientrano nell’ambito di applicazione della politica estera e di sicurezza comune;
  3. da una persona fisica per l’esercizio di attività a carattere esclusivamente personale o domestico;
  4. dalle autorità competenti ai fini di prevenzione, indagine, accertamento o perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro minacce alla sicurezza pubblica e la prevenzione delle stesse.

3. TIPI DI INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO E TRATTIAMO

Quando interagisci con noi e i nostri servizi, tramite email o telefono fornendo i tuoi dati personali e recapiti, le  informazioni da te comunicate sono necessarie per provvedere alla corretta fruizione dei servizi richiesti.
Queste informazioni sono ad esempio:

3.1 Dati generali e sensibili

I dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento sono informazioni attraverso le quali è possibile individuare una persona fisica o un’azienda specifica ( es. ragione sociale, partita iva, nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, numero telefonico, e-mail, immagini e messaggi che ci comunichi attraverso i canali di comunicazione quali telefono, chat, IM, social media).
Limitatamente alla fruizione di servizi di trasporto e stoccaggio, raccogliamo dati sensibili e informazioni, esclusivamente al fine di realizzare il servizio richiesto ed effettuare analisi e statistiche interne al fine di migliorare i nostri servizi.
Per la raccolta di questi dati dovrai necessariamente darci esplicito consenso.

3.2 Altri dati raccolti tramite servizi online
Altre informazioni possono essere raccolte in maniera del tutto automatica, ad esempio indirizzo IP e cookies quando si fruisce di servizi online (attraverso le nostre pagine web, download brochure, adesione a servizi informativi e commerciali anche via email e vari social networks). La privacy policy completa relativa alla raccolta e analisi dei dati tramite sito web è visionabile cliccando QUI o accedendo alla pagina Contatti.
Per la raccolta di questi dati dovrai necessariamente darci esplicito consenso tramite l’apposito form.

4. COME SONO UTILIZZATI I DATI - FINI DEL TRATTAMENTO

4.1 Fornitura dei servizi
Raccogliamo e trattiamo ulteriormente le informazioni raccolte allo scopo di:

• fornire preventivi e offerte

• dare seguito ai tuoi ordini e alle tue richieste effettuate tramite i nostri punti di contatto (fisici, online, tramite e-mail e telefono)

• fornire servizi di informazioni relativi allo stato del trasporto e della merce

• effettuare analisi e statistiche interne


4.2 Comunicazione ed interazione
Le richieste che ci pervengono online (e-mail, chat, IM, social) ed offline (telefonicamente o via fax) per poter aver un nostro contatto, prevedono la raccolta dei tuoi dati per successivo ricontatto da parte nostra; questi dati verranno utilizzati esclusivamente per personalizzare il servizio in base alle tue richieste.
Quando invii un’e-mail o contatti il nostro numero telefonico, noi utilizziamo le informazioni da te fornite per analizzare la tua richiesta e risponderti.

 

4.3 Miglioramento dei servizi e dei prodotti
Trattiamo le informazioni da te fornite relativamente ai tuoi dati e ai servizi richiesti, per analisi e statistiche interne al solo scopo di migliorare e ottimizzare le prestazioni dei nostri servizi. Le informazioni che ci fornisci possono essere archiviate tramite software aziendali interni e strumenti informatici come ad es. microsoft excel o altri.
 

4.4 Offerte e raccomandazioni personalizzate
Possiamo anche inviarti informazioni personalizzate in modo che i contenuti e i servizi possano essere adattati alle tue esigenze al fine di migliorare la tua esperienza con noi.

Possiamo per esempio inviarti una e-mail (previo tuo consenso) se abbiamo alcuni dei nostri automezzi nella tua zona al fine di offrirti un prezzo migliore sul trasporto.

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento delle tue informazioni a tali scopi di marketing e di marketing personalizzato. Per esercitare questo puoi, in qualsiasi momento, contattarci come indicato nella sezione 1 della presente Privacy Policy.

 

5. MESSAGGI DI MARKETING E PUBBLICITARI

Dietro tuo espresso consenso, possiamo inviarti messaggi di marketing o pubblicitari sui servizi da noi proposti per offerte, disponibilità automezzi, ritiri e consegne disponibili nella tua zona.
Puoi ritirare il consenso a ricevere i nostri messaggi di marketing e promozionali in qualsiasi momento. Ti basterà scriverci in qualsiasi momento, una e-mail che indica che non vuoi più essere contattato e/o desideri la cancellazione di tutti o in parte i tuoi dati a
info@gsitrasporti.com

6. CHI PUO’ ACCEDERE ALLE INFORMAZIONI

6.1 Accesso ai dati
I dati che ci fornisci sono utilizzati esclusivamente dalla nostra società, e dai nostri dipendenti addetti agli uffici commerciali e amministrativi al fine di espletare i servizi richiesti. In caso di espletamento servizi e relativa fatturazione, i tuoi dati saranno comunicati e trasmessi esclusivamente per adempiere agli obblighi legali di legge come richiesto dalla normativa vigente.

6.2 Dove risiedono i dati
I dati che ci fornisci sono conservati e trattati unicamente all’interno dell’UE e trattati secondo GDPR entrato in vigore il 25 maggio 2018. Questi possono essere archiviati tramite software, sistemi informatici digitali e analogici al solo scopo di adempiere alle attività sopra citate.

7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo le tue informazioni fino a tua esplicita manifestazione di cancellazione, modifica o rettifica dei dati.
Se eserciti il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, cancelleremo senza indugio i tuoi dati personali per i quali hai espresso la tua opposizione al trattamento, a meno che non esista un'altra motivazione legale per trattare e conservare questi dati o a meno che la legge applicabile ci imponga di conservare i dati.

8. I TUOI DIRITTI SANCITI DAL GDPR

In particolare, ma non limitato a questi, possiedi i seguenti diritti sanciti dalla legge europea applicabile sulla protezione dei dati:

diritto di accesso: hai il diritto di accedere in qualsiasi momento ai tuoi dati personali da noi archiviati.

diritto di rettifica dei tuoi dati personali: se elaboriamo i tuoi dati personali, dobbiamo implementare misure adeguate per fare in modo che i tuoi dati personali siano corretti e aggiornati per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti. Se i tuoi dati personali non sono corretti o non sono completi, hai il diritto di ottenere la rettifica di questi dati.

diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali e alla limitazione del loro trattamento: hai il diritto di ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.

diritto di revocare il tuo consenso: se hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza effetto sulla legalità del trattamento dei dati basato sul consenso espresso prima della revoca.

diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito in formato di uso comune, strutturato e accessibile da computer o di trasmettere quei dati a un altro titolare del trattamento.

diritto all'obiezione: hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali come specificato ulteriormente in questa Policy sulla privacy.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento puoi contattarci via mail scrivendo all’indirizzo: info@gsitrasporti.com